Özel Adem Ceylan Final Teknik Lisesi Veli ve Öğrencileri İçin KVKK Bilgilendirmesi
ÖZEL ADEM CEYLAN FİNAL TEKNİK LİSESİ (Güzeller Eğitim Tic. ve San. Ltd. Şti.)
Bu sayfa, veli ve öğrencilerin kişisel verilerinin korunması, işlenmesi ve paylaşılmasına ilişkin bilgilendirme ve aydınlatma metnini içermektedir.
1. BölümVeri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6698 sayılı Kanun") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Özel Adem Ceylan Final Teknik Lisesi tarafından yasal mevzuat ve aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. Bölümİşlenen Kişisel Veri Tipleri
Veri Sorumlusu tarafından, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
2Kimlik bilgileri, vatandaşlık bilgileri, yaş, cinsiyet ve medeni durum bilgileri.
2Acil durumda aranacak kişilere ilişkin iletişim bilgileri.
2Diploma bilgisi, unvan, mesleki deneyim bilgileri.
2Telefon numarası, ev adresi, banka hesap bilgileri, vergi numarası, maaş, nafaka, velayet ve mali yardım bilgileri.
2Hastalık ve alerji bilgisi, kan grubu, sağlık raporları ve benzeri sağlık verileri.
2Sınav ve karne notları ile eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin akademik veriler.
2Uzaktan eğitim faaliyetlerinin zorunlu olduğu hallerde kaydedilen görüntü ve ses verileri.
2Öğretmen, rehber öğretmen, müdür, müdür yardımcısı, veli ve danışman görüşleri ile görüşme tutanakları.
2Fotoğraf, etkinlik video ve fotoğrafları, sporcu lisans bilgileri ve kapalı devre kamera sistemi görüntü kayıtları.
2Mevzuat gereği zorunlu tutulan veya sonradan işlenmesi gereken güncel kişisel veriler.
3. BölümKişisel Verilerin İşleme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Toplanan kişisel verileriniz, Özel Adem Ceylan Final Teknik Lisesi tarafından verilen eğitim-öğretim hizmetinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi amacıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
3Kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi.
3Eğitim-öğretim faaliyetinin başlatılması ve sürdürülebilmesi.
3Burs ve mali yardım taleplerinin okul başarısı ve mali duruma göre değerlendirilmesi.
3Ödeme planlamasının yapılması ve ödeme süreçlerinin takibi.
3Acil durumlarda öğrencinin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli kişilerle iletişim kurulması.
3Öğrencilerin sağlık dosyalarının oluşturulması ve gerektiğinde ilgili kurum içi birimler, hastaneler veya sigorta şirketleriyle paylaşılması.
3Kurum içi süreçlerin işletilmesi için gerekli bilgilerin kayıt altına alınması, işlenmesi ve gerektiğinde ilgili taraflarla paylaşılması.
3Öğrencinin akademik ve sosyal gelişiminin gözlenerek destek sağlanması.
3Başarı durumunun analiz edilmesi ve takibi.
3Öğrencinin kişisel, akademik ve psikolojik durumunun değerlendirilmesi; rehber öğretmen, veli ve ilgili kişilerin görüşlerinin kaydedilerek sürecin gözlemlenmesi.
3Veli görüşmelerinde paylaşılan önemli bilgilerin kayıt altına alınması ve sürecin izlenmesi.
3Uzaktan eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülebilmesi.
3Veli talebi veya gerekli görülen durumlarda öğrencinin destek aldığı psikolog, psikiyatr ve uzmanların aktardıkları bilgilerin gelişimi izlemek amacıyla kayıt altına alınması.
3Disiplin Kurulu kayıtlarının oluşturulması.
3Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği doğrultusunda değerlendirmelerin yapılması ve ilgili Bakanlığa iletilmesi.
3Gezi, kültürel faaliyet, turnuva ve yarışmalara katılacak öğrenciler için izin, talep ve onay süreçlerinin yürütülmesi.
3Sporcu öğrencilerin lisans işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi.
3Öğrenci yıllığının hazırlanabilmesi.
3Diploma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi.
3Okul tarihi ve kültürünün sürekli kılınması.
3Güvenlik amacıyla erişim kontrolünün sağlanması.
3Bilgi güvenliğinin oluşturulması, korunması, denetlenmesi ve internet log kayıtlarının tutulması.
3Hizmet kalitesinin artırılması.
3Milli Eğitim Bakanlığı denetimlerinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Bölümİşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; hizmetin organizasyonu ve yönetimi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, hukuki iş ve işlemlerin takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında gerekli hallerde aktarılabilecektir.
4Milli Eğitim Bakanlığı, Aile ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, mahkemeler ve bilgi talep etmeye yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları.
4İş ortakları ile hizmet alınan gerçek ve tüzel kişiler.
4Hakların tesisi, kullanılması ve korunması amacıyla hukuk büroları.
4Velinin talebi halinde öğrencinin destek aldığı psikolojik danışman ve uzmanlar.
4Okul tarihi ve kültürünü sürekli kılmak amacıyla okulun kurumsal internet sitesi ve sosyal medya kanallarında yayımlanan görsel kayıtlar.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
5. BölümKişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; okul birimleri, grup şirketleri, kurumsal internet sitesi, öğrenci takip sistemi, kayıt formu, aday öğrenci başvuru formu, sosyal medya kanalları, e-posta, güvenlik kameraları ve mevzuat gereği talep edilen belgeler aracılığıyla yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, bu metnin 3. ve 4. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Veri Sorumlusu; işlenen kişisel veriler bakımından kurum iç politikalarına, Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatına, diğer ilgili mevzuatlara, 5651 sayılı Kanun’a ve 5510 sayılı Kanun’a uygun hareket eder.
Kişisel veriler ilgili mevzuatta ve kurum iç politikalarında belirtilen süre boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Ancak öğrencilere ilişkin görsel kayıtlar, okul tarihi ve kültürünü sürekli kılmak amacıyla süresiz olarak saklanabilmektedir.
6. Bölüm6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen yöntemlerle yapacağınız başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu kapsamda aşağıdaki haklara sahipsiniz:
6Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
6Kişisel verileriniz işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme.
6İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
6Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
6Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme.
6İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
6Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
6Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe çıkan sonuçlara itiraz etme.
6Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
7. BölümHakların Kullanımı
6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi gereğince, haklarınıza ilişkin taleplerinizi okulun resmi internet sitesindeki Veri Sahibi Başvuru Formu ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kayıtlarımızda yer alan e-posta adresiniz üzerinden Veri Sorumlusuna iletebilirsiniz.
Başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar istenebilir. Başvurunun üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde noter onaylı özel yetkili vekaletname gerekmektedir.
Kimliğinizi tespit edici bilgiler ile başvurunuzu Gebze Güzeller OSB Mah. Mehmet Yıldırım Cad. No:2 Gebze / Kocaeli adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya güvenli elektronik imzalı suretini bilgi@ademceylantk.com.tr adresine kayıtlı elektronik posta üzerinden iletebilirsiniz.
